PRZEGLĄD GWARANCYJNY SYSTEMÓW KLIMATYZACYJNYCH - PODSKARBIŃSKA 6

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

w imieniu Wydziału Administracyjno – Gospodarczego dla Dzielnicy Praga-Południe zwracam się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie w 2020 i 2021 roku przeglądów gwarancyjnych trzech układów klimatyzacji typu VRF firmy Mitsubishi Heavy oraz odrębnego układu klimatyzacji pracującego w redundacji    1+1 opartego o dwa klimatyzatory typu SRC35ZSX-S współpracujące z agregatem typ: SRC35ZSX-S zainstalowanych w budynku  Urzędu Dzielnicy Praga – Południe przy ul. Podskarbińskiej 6 w Warszawie.

Planowana ilość przeglądów w 2020 i 2021:

1)    Trzy  przeglądy gwarancyjne urządzeń klimatyzacyjnych w tym:

A)   we wrześniu 2020r

B)   w marcu i wrześniu 2021r

Ilości urządzeń oraz zakres czynności znajduje się w załączniku (poniżej)

 Wymagania jakie ma spełniać WYKONAWCA wykonujący konserwację i przeglądy gwarancyjne:

o    autoryzacja producenta systemu VRF MITSUBISCHI Heavy uprawniająca do wykonywania przeglądów gwarancyjnych,

o    świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kV,

o    certyfikat F-GAZ dla przedsiębiorstwa,

o    certyfikaty F-GAZ dla pracowników wykonujących przeglądy gwarancyjne.

 Dodatkowe warunki zawarte w umowie:

Obowiązki –wykonanie w terminie przeglądów gwarancyjnych urządzeń (zgodnie z załącznikiem)

Kary - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

-         3.000,-zł (siedem tysięcy złotych) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,

-         200,-zł (słownie: dwieście złotych) za każde rozpoczęte 24 godz. zwłoki w dotrzymaniu terminu wynikającego z umowy lub innych ustaleń z Wykonawcą

Pytania dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować do Pana Krzysztofa Rudasia dzwoniąc pod nr tel. 22 44 35 219

 Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający będzie rozpatrywał oferty zgodne z ogłoszeniem.

2.    Wszystkie negatywne konsekwencje mogące wynikać z nierzetelnego przygotowania oferty (w tym oferty nieczytelnej), bądź oferty złożonej po terminie, obciążają Wykonawcę.

3.    Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieskuteczne dostarczenie e-maila z oferta, jeśli nie jest ono spowodowane przyczynami lezącymi po stronie Urzędu Dzielnicy Praga – Południe m.st. Warszawy.

4.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza.

5.    Z wybranym Wykonawca zostanie zawarta umowa.

6.    Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zostało zamieszczone ogłoszenie.

7.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ogłoszenie bez podawania przyczyn.

8.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru ofert.

9.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w ofertach oczywistych pomyłek rachunkowych, a w konsekwencji poprawienia cen ofert.

10.  Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym czasie bez podawania przyczyny.

11.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji po zapoznaniu się z ofertami złożonymi w postępowaniu.

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert , w przypadku gdy  cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego.

13.  W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta, jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza.

14.  W sprawach nieujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

ZAŁACZNIK:

Wykaz urządzeń oraz zakres czynności

Wykonawca zobowiązany jest do należytego i starannego wykonywania czynności konserwacyjnych n/w instalacji i urządzeń w sposób zgodny z powszechnie przyjętym w profesjonalnym obrocie terminem „konserwacja” oraz „ przegląd gwarancyjny”.

1.   Wykaz urządzeń objętych konserwacją:

1)   systemy klimatyzacyjne typu VRF firmy Mitsubishi Heavy:

a)   system VRF MITSUBISHI HEAVY: jednostka zewnętrzna FDC400KXZE1 - 4 szt.,

b)   system VRF MITSUBISHI HEAVY: jednostka zewnętrzna FDC560KXZE1 – 2 szt.,

c)   system VRF MITSUBISHI HEAVY: jednostka wewnętrzna ścienna FDK15KXZE1 - 1 szt.

d)   system VRV MITSUBISHI HEAVY: jednostka wewnętrzna ścienna FDK90KXZE1 – 2 szt.,

e)   system VRF MITSUBISHI HEAVY: jednostka wewnętrzna ścienna FDK45KXZE1 – 3 szt.,

f)    system VRF MITSUBISHI HEAVY: jednostka wewnętrzna ścienna FDK36KXZE1 – 29 szt.,

g)   system VRF MITSUBISHI HEAVY:jednostka wewnętrzna ścienna FDK28KXZE1 – 11 szt.,

h)   system VRF MITSUBISHI HEAVY:jednostka wewnętrzna ścienna FDK56KXZE1 – 5 szt.,

i)    system VRF MITSUBISHI HEAVY:jednostka wewnętrzna ścienna FDK71KXZE1 – 11 szt.,

2)   system klimatyzacyjny typu MULTISPLIT firmy Mitsubishi Heavy- pracującego w redundacji 1+1 opartego o dwa klimatyzatory typ: SRC35ZSX-S współpracujące z agregatem typ: SRC35ZSX-s przystosowanego do pracy całorocznej

2.   Zakres prac:

1)   czynności podczas przeglądów gwarancyjnych ww. systemów klimatyzacyjnych:

a)   oględziny ogólne urządzeń,

b)   sprawdzenie parametrów pracy systemów przy użyciu narzędzia i ewentualna regulacja,

c)   sprawdzenie połączeń elektrycznych,

d)   sprawdzenie ciśnienia czynnika chłodniczego za pomocą narzędzi serwisowych przeznaczonych do dla każdego typu urządzenia,

e)   inne (zgodne z zaleceniami producenta),

f)    wykrywanie i zgłaszanie uszkodzeń i nieprawidłowości,

g)   kontrola funkcjonowania instalacji i urządzeń,

h)   niedopuszczanie do powstawania awarii,

i)    wprowadzanie zmian pracy systemów (programowanie sterownika),

j)    zgłaszanie Zamawiającemu wszystkie stwierdzone nieprawidłowości i usterki,

k)   utrzymanie miejsca zainstalowania jednostek zewnętrznych w należytym porządku,

l)    wykonanie próby szczelności systemów objętych obowiązkiem wykonania metodami określonymi w Centralnym Rejestrze Operatorów;

2)   czynności podczas czyszczenia i dezynfekcji ww. urządzeń klimatyzacyjnych (przed przystąpieniem do dezynfekcji jednostek klimatyzacyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Kartę Charakterystyki Substancji oraz Atest Higieniczny używanego preparatu):

a)   czyszczenie parowników i skraplaczy,

b)   czyszczenie filtrów powietrza,

c)   czyszczenie odpływów skroplin w tym syfonów instalacyjnych,

d)   dezynfekcja, odgrzybianie,

e)   pomiary ilości, prędkości i temperatury powierza przepływającego przez parownik (test urządzenia) oraz ewentualna regulacja;