STOŁY NA POTRZEBY OKW - wybory Prezydenckie

Warszawa, dnia 17.03.2020 r.

                                                                             ZAPYTANIE OFERTOWE

NA WYKONANIE I DOSTAWĘ STOŁÓW  NA POTRZEBY OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH (DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH) NA TERENIE DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE M.ST. WARSZAWY PRZY ULICY GROCHOWSKIEJ 274 W WARSZAWIE

Rozpoznanie cenowe o wartości poniżej 30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)

1.    Prowadzący rozpoznanie

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Urzędu Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

ul. Grochowska 274 Warszawa.

2.    Określenie przedmiotu zamówienia:

1)      Wykonanie i dostarczenie, 10 sztuk stołów (zdjęcia poniżej) wykonanych z płyty wiórowej laminowanej z wysuwaną szufladą specyfikacja poniżej:

a)      Płyta w kolorze jesion o grubości 1,8 cm

b)      Wymiar stołu:

- długość 102 cm,

- głębokość: 65 cm,

- wysokość skrzyni stołu: 37 cm,

- całkowita wysokość stołu (wraz z dokręconymi nogami) -110 cm,

- wysokość stołu (wraz z dokręconymi nogami), na jakiej ma być umieszczony wysuwany blat: 70 cm.

c)       Cztery metalowe nogi wraz z mocowaniem do blatu stołu:

- fi 60 mm

- w kolorze chrom (połysk)

- wysokość nogi 710 mm z regulacją 25 mm

- blaszane mocowanie nogi do blatu stołu tzw. Tulipan

                d)   mechanizm do wysuwania szuflady. 

      2. dostarczenie niezbędnych atestów certyfikatów dotyczących przedmiotu zamówienia,

3. zdjęcia przedmiotowego stołu

 a) wzór stołu

b) wzór stołu

c) wzór stołu

3.  Rozmieszczenie na blacie stołu metalowych trzpieni (osiem sztuk), niezbędnych do umieszczenia w nich plastikowych parawanów wyborczych

a.) Wysokość trzpienia 17 mm

b.)  Grubość trzpienia fi 4 mm

c.)  Podwójne trzpienie w połowie długości blatu stołu ( 50 cm od rantu blatu)

d.)  13 cm od  bocznych rantów stołu

3. Termin i warunki wykonania zamówienia

1) miejsce realizacji zamówienia – Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Praga Południe przy ul. Grochowskiej 274 w Warszawie,

2) termin realizacji zamówienia 14 dni od chwili podpisania umowy lub złożenia zamówienia

4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Przygotowanie oferty

   W przesłanej ofercie należy uwzględnić kwotę brutto realizacji całości zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. zakup i dostarczenie.

6. Warunki udziału w postępowaniu

7. Kryteria i warunki wyboru Wykonawcy

Podstawowym kryterium oceny oferty będzie stanowić cena.

8.Informacje dodatkowe

a)    w celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z właściwym oferentem w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty,

b)   zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania,

c)    zamawiający będzie rozpatrywał oferty zgodne z ogłoszeniem,

d)   wszystkie negatywne konsekwencje mogące wynikać z nierzetelnego przygotowania oferty (w tym oferty nieczytelnej), bądź oferty złożonej po terminie, obciążają Wykonawcę,

e)   zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieskuteczne dostarczenie e-maila z ofertą, jeśli nie jest ono spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Urzędu Dzielnicy Praga – Południe m.st. Warszawy,

f)     zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza,

g)    po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zostało zamieszczone ogłoszenie,

h)   zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ogłoszenia bez podawania przyczyn,

i)      zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru ofert,

j)     zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w ofertach oczywistych pomyłek rachunkowych, a w konsekwencji poprawienia cen ofert,

k)    zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym czasie bez podawania przyczyny,

l)      zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji po zapoznaniu się z ofertami złożonymi w postępowaniu,

m) zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego,

9. Termin składania ofert i ich ocena

1)    ofertę należy przesłać do dnia 23.03.2020 r. do godz. 12.00 na adres Wydział Administracyjno – Gospodarczy Urzędu Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa, bądź przesłać scan oferty drogą elektroniczną,

2)    termin płatności: 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2019r.

Płatność nastąpi na rachunek bankowy sprzedającego wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.   

Fakturę należy wystawić na: NABYWCA - Miasto stołeczne Warszawa,  Plac Bankowy 3/5,  00 – 950 Warszawa,   NIP: 525 – 22 – 48 – 481 , ODBIORCA (Płatnik) - Dzielnica Praga – Południe ul. Grochowska 274,  03 – 841 Warszawa

10. Osoby do kontaktu

Krzysztof Rudaś – Główny specjalista, tel. 22 44 35 219.

11. Załączniki jakie powinien złożyć Wykonawca

1) formularz ofertowy.