PRD/WOŚ/B/III/3/2/1754/LW/2019 Wykonanie prac w ramach realizacji projektu Budżetu partycypacyjnego edycji 2019 nr 1519 pn. „Ochrona drzew Saskiej Kępy”

UD-VI-WOS.062.1.2019.SKR

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Urząd Dzielnicy Praga – Południe m. st. Warszawy zaprasza do złożenia ofert na:

1)    Przedmiot zamówienia: wykonanie prac w ramach realizacji projektu Budżetu partycypacyjnego edycji 2019 nr 1519 pn. „Ochrona drzew Saskiej Kępy”, w zakresie którego przewidywane jest:

1. o tematyce obejmującej przedmiot wykonywanych przez Wykonawcę prac w ramach projektu wraz z typowaniem drzew do specjalistycznych zabiegów pielęgnacyjnych ze wskazaniem i udokumentowaniem ich lokalizacji, gatunku oraz obwodu pni;  przeprowadzenie spotkania edukacyjnego arborysty lub dendrologa z udziałem mieszkańców i organizacji społecznych   
2. założenie 37 nieinwazyjnych wiązań elastycznych na wytypowanych przez Wykonawcę drzewach rosnących w pasach drogowych na terenie Saskiej Kępy,
3. rozluźnienie wierzchniej warstwy gleby w obrębie systemu korzeniowego drzewa – ściółkowanie i aeracja urządzeniem wykorzystującym sprężone powietrze na 30 drzewach,
4. mikoryzację w obrębie systemu korzeniowego 200 sztuk wytypowanych drzew rosnących w pasach drogowych ulic Saskiej Kępy według standardu przyjętego przez Zamawiającego,
5. dostawę i posadzenie roślinności okrywowej chroniącej glebę wokół 100 drzew,

Termin realizacji zamówienia: pierwszy dzień roboczy od dnia podpisania umowy do dnia 29.11.2019 r.,

w tym do dnia 18.10.2019 r. należy przeprowadzić spotkanie terenowe z mieszkańcami

wraz z wytypować drzew do wykonania poszczególnych zabiegów objętych przedmiotem zapytania ofertowego.

1. Miejsce i termin złożenia oferty: Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga-Południe Urzędu m.st. Warszawy ul. Podskarbińska 6, 03-841 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres [email protected]

Termin składania ofert: do 08.10.2019 do godziny 12:00

1. 3.   Termin otwarcia ofert:  08.10.2019 godz. 12.30

1. Warunki płatności: Wynagrodzenie za wykonane prace nastąpi na podstawie sprawozdania, protokołu odbioru prac, po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu wykonawczego, sporządzonego przez Wykonawcę na podstawie cen przedstawionych w ofercie, bez względu na zmianę kosztów, która wynikłaby w trakcie wykonania zadania. Miasto st. Warszawa oświadcza, że dokona płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Sylwia Krawczyk-Ziemecka - inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga-Południe Urzędu m.st. Warszawy, tel. 22/ 44 35 501, [email protected]                                                                                                         

1. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, cenę należy podać w polskich złotych.

Składając ofertę należy podać:

• ceny brutto jednego wiązania elastycznego o wytrzymałości 2, 4, 8 ton na drzewie liściastym o wysokości do 30 m – C1
• cenę brutto rozluźnienia wierzchniej warstwy gleby w obrębie systemu korzeniowego 1 drzewa – aeracja urządzeniem wykorzystującym sprężone powietrze i ściółkowanie – C2
• cenę brutto mikoryzacji - zaszczepienia grzybni w obrębie systemu korzeniowego jednego drzewa na powierzchni 10 m² w obrębie rzutu korony drzewa, w odstępach co 0,5 m, (minimalna ilość szczepień 32) – C3
• cenę brutto dostawy i posadzenia 1 sztuki rośliny okrywowej. Należy podać proponowaną liczbę roślinności okrywowej (bluszcz pospolity, runianka japońska, trzmielina Fortune’a, pragnia syberyjska) do posadzenia na 1,0 m^2, chroniącą glebę pod koronami 100 sztuk drzew – C4
• cenę brutto terenowego edukacyjnego spotkania arborysty (dendrologa) z mieszkańcami wraz z typowaniem drzew do specjalistycznych zabiegów pielęgnacyjnych – C5,

Z uwagi na z góry określoną przez Zamawiającego wysokość środków przeznaczonych na realizację projektu, ww. ceny będą późniejszym wyznacznikiem ostatecznego zakresu zamówienia.

Przy ustalaniu ceny należy uwzględnić wartości wszystkich czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania, w tym koszty związane z zakupem materiałów niezbędnych do wykonania projektu.

Ceny brutto podane przez oferenta są cenami, które nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia brutto nie przekroczy wysokości budżetu projektu nr 1519 pn. „Ochrona drzew Saskiej Kępy” tj. 115.000,00 zł. (sto piętnaście tysięcy złotych), pomniejszonego o kwotę ekspertyzy arborystycznej (dendrologicznej) tj. 85.480,00 zł.

Oferent winien zapewnić wykonanie prac przez osoby mające niezbędne doświadczenie zawodowe w realizacji podobnych projektów i wymagane uprawnienia do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (w tym uprawnienia – zgodnie z art. 37b ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 z poźn. zm.) oraz zgodnie z wiedzą techniczną, przepisami i normami, w tym zgodnie z obowiązującymi „Standardami kształtowania zieleni Warszawy”, stanowiącymi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie miał obowiązek przedłożenia sprawozdania z wykonania prac w formie opisowej, dokumentacji zdjęciowej i podkładu mapowego z naniesioną lokalizacją drzew objętych wykonanymi pracami. Wynagrodzenie za wykonane prace nastąpi na podstawie ww. sprawozdania, protokołu odbioru prac po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy i Zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu wykonawczego, sporządzonego przez Wykonawcę na podstawie cen przedstawionych w ofercie.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium cena 100% wyliczona według wzoru (jedynie do porównania ofert):

CENA = C1 x 37 +C2 x 30 + C3 x 200 + C4 x 100 + C5

 Załaczniki: 

Zał. nr 1 Standardy Zieleni Warszawy

Zał. nr 2 Formularz ofertowy