ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy zwraca się z prośbą  o przesłanie ofert na organizację rozgrywek dzielnicowych w ramach Programu „Od zabawy do sportu”, które odbędą się w dniu 15 listopada 2019 roku w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 135,  ul. G. Przemyka 5, w godzinach 8.30-14.30 wg następującej specyfikacji:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie 10 konkurencji sportowych, w tym zabezpieczenie sprzętu sportowego na potrzeby zawodów dla 9 szkół podstawowych (12 zawodników +ew. 6 rezerwowych z każdej szkoły),
2. zapewnienie obsługi technicznej, spikera zawodów oraz i biura zawodów,
3. opracowanie scenariusza i regulaminu zawodów, zapewnienie organizacji sędziowania, przygotowanie komunikatu organizacyjnego i komunikatu końcowego  z wynikami,
4. zapewnienie nagrody dla zwycięskiej drużyny w postaci zestawu kibica dla 20 osób (dzieci i 2 wychowawców) obejmującego: perukę kolorową dziecięcą, różnokolorowe pompony cheerladerki i dmuchane kije typu bambam,
5. zapewnienie 140 sztuk szkolnych worków, w których zmieści się piłka i skakanka, z logo m.st. Warszawy „Zakochaj się w Warszawie na Pradze-Południe” oraz paskiem odblaskowym, dla każdego uczestnika zawodów,
6. zapewnienie 140 szt. dmuchanych piłek gumowych z uchwytem, wykonanych  z wysokiej jakości gumy zapewniającej dzieciom bezpieczną zabawę,  z przeznaczeniem dla każdego uczestnika zawodów,
7. zapewnienie 9 sztuk średniej wielkości pucharów dla dzieci z tabliczkami  o treści:  Za udział w Programie „Od zabawy do sportu” – Warszawa, listopad 2019,
8. zapewnienie 1 sztuki dużego, okazałego pucharu z tabliczką o treści: Mistrz Dzielnicy Praga-Południe w programie „Od zabawy do sportu”-Warszawa, Listopad 2019,
9. zapewnienie 2 sztuk średniej wielkości pucharów (innych niż w punkcie 7) dla dzieci  z tabliczkami o treści: Za udział w finale programu „Od zabawy do sportu”-Warszawa, Listopad 2019,
10. zabezpieczenie medyczne na czas trwania imprezy,
11. ubezpieczenie imprezy.         

na stronie http://symbole.um.warszawa.pl/katalog-siw-mst-warszawy

znajduje się Katalog Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy (wszystkie informacje łącznie  z kolorystyką) – logo wymagane na workach oraz tabliczkach na puchary.

Zamówienie należy zrealizować w całości. Nie przewiduje się możliwości dzielenia zamówienia.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić niżej opisane warunki:

1. Posiadać kilkuletnie doświadczenie w organizacji tego rodzaju imprez (proszę o taką informację w ofercie),

2. Oferta ma zawierać łączną cenę realizacji przedmiotu zamówienia, z podziałem na kwotę netto i brutto,

3. Do oferty musi być dołączony nr  KRS, NIP, Regon,

4. W ofercie należy podać dane firmy (pełną nazwę, adres, telefon kontaktowy, adres e-mail).

5. W ofercie należy poinformować, że płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

Ofertę należy złożyć do dnia 24 października  2019 roku do godz. 16.00, do Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Praga-Południe, Wydziału Kultury i Sportu dla Dzielnicy Praga-Południe,  ul. Podskarbińska 6 w Warszawie lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

Osobami uprawnionymi do kontaktów sprawie zamówienia, od poniedziałku do piątku  w godz. 8.00 – 16.00 są pracownicy Wydziału Kultury i Sportu Dzielnicy Praga-Południe:

- Pani Beata Billewicz – tel. 22 443-54-71,

- Pan Marcin Werelich – tel. 22 443-52-30

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie  m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu [email protected].

3. Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie m.st. Warszawy;

b) realizacji umów zawartych z kontrahentami m.st. Warszawy;

c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c)prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),  w przypadku gdy:

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane lub   w inny sposób przetwarzane,

- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest  podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące  przesłanki:

- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.