Świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi i kotami wolno żyjącymi z terenu Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy w roku 2019”.

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Zamawiający – Urząd Dzielnicy Praga – Południe m. st. Warszawy zaprasza do złożenia ofert na:

„Świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi i kotami wolno żyjącymi z terenu Dzielnicy Praga - Południe m.st. Warszawy w roku 2019”.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia planowany jest od dnia zawarcia umowy do dnia 14 grudnia 2019 r.

1. Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami:

a)        psami i kotami bezdomnymi, które są chore, ranne i poszkodowane w wypadach bądź innych zdarzeniach losowych. Zwierzęta te przyjmowane będą do zakładu leczniczego bez skierowania,

b)        kotami wolno żyjącymi, które są ranne i poszkodowane w wypadach bądź innych zdarzeniach losowych. Zwierzęta te przyjmowane będą do zakładu leczniczego bez skierowania,

c)        kotami wolno żyjącymi, które wymagają leczenia lub przeprowadzenia zabiegów sterylizacji i kastracji. Zwierzęta te przyjmowane będą do zakładu leczniczego dla zwierząt na podstawie aktualnego skierowania wydawanego przez Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga-Południe Urzędu m.st. Warszawy.

1.   Zwierzęta mogą być dostarczane do zakładu leczniczego dla zwierząt przez mieszkańców, Straż Miejską, Policję lub inne służby oraz organizacje pozarządowe zajmujące się ochroną zwierząt.  
2.   Zakład leczniczy dla zwierząt musi być zlokalizowany na terenie Dzielnicy Praga-Południe.
   1.   Wykonawca ma obowiązek przyjmować zwierzęta na zabiegi objęte zamówieniem w zakładzie leczniczym dla zwierząt, w rozumieniu ustawy z dnia18 grudnia 2003r.o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2017 r., poz. 188 z późn. zm.).
   2.   Zakład musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla lecznic weterynaryjnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 194 poz. 1992).
   3.   Wykonawca ma obowiązek dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi i kotami wolno żyjącymi powinno być realizowane przez co najmniej 2 osoby posiadające udokumentowane prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia5 września 2005 r. w sprawie wzoru zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu lekarza weterynarii – Dz. U. z 2005 r., Nr 181, poz. 1513).
   4.   Zakład leczniczy dla zwierząt winien być czynny całą dobę, a minimalnie musi być czynny w wymiarze min. 8 godzin na dobę, przez minimum 5 dni w tygodniu. W przypadku , gdy zakład leczniczy dla zwierząt jest czynny w wymiarze krótszym niż 24 godz./dobę-min. 8 godz. na dobę, przez minimum 5 dni w tygodniu, Wykonawca musi zapewnić hospitalizowanym zwierzętom całodobową opiekę oraz telefoniczne pełnienie dyżuru przez lekarza weterynarii przez 7 dni w tygodniu, w celu udzielenia pierwszej pomocy zwierzętom z wypadków. W przypadkach nagłych po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego od pracownika Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga-Południe, Straży Miejskiej lub Policji, lekarz weterynarii ma obowiązek o każdej porze doby podjąć natychmiastowe działania ratujące życie zwierzęcia.
   5.   Zakład dla zwierząt powinien posiadać niezbędne wyposażenie.
   6.   Przewidywane usługi weterynaryjne objęte zapytaniem ofertowym zostały szczegółowo wymienione formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
   7.  Zamawiający oświadcza, że m.st. Warszawa będzie dokonywała  płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
   8. Wykonanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Na potwierdzenie spełnienia powyższego Zamawiający wymaga, aby oferent przedstawił:

1. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez Izbę Lekarsko-Weterynaryjną, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług lekarsko-weterynaryjnych, będących w dyspozycji oferenta na czas trwania umowy,
3. oświadczenie oferenta,że spełnia wymogi wymienione w ust II punkty 1, 2 i 3  opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
   1. oświadczenie oferenta, które zawierać będzie następujące informacje że:

• zakład leczniczy dla zwierząt będzie czynny całodobowo lub w wymiarze min. 8 godz. na dobę, przez minimum 5 dni w tygodniu,
• w przypadku, gdy zakład leczniczy dla zwierząt będzie czynny w wymiarze min. 8 godz. na dobę, przez minimum 5 dni w tygodniu, Wykonawca zapewni hospitalizowanym zwierzętom całodobową opiekę oraz telefoniczne pełnienie dyżuru przez lekarza weterynarii przez 7 dni w tygodniu, w celu udzielenia pierwszej pomocy zwierzętom z wypadków,
• w przypadkach nagłych po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego od pracownika Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga-Południe, Straży Miejskiej lub Policji, lekarz weterynarii o każdej porze doby podejmie natychmiastowe działania ratujące życie zwierzęcia.

Ofertę na realizację zamówienia z wypełnionym formularzem cenowym i wyżej wymienionymi dokumentami i oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie wymogów zamówienia proszę składać w terminie do dnia 03.12.2018 r.

Ofertę należy przesłać na adresy e-mail: [email protected], [email protected] lub dostarczyć osobiście do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga-Południe Urzędu m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Podskarbińskiej 6 w Warszawie, pok. 212.

UWAGA:

W cenie ofertowej  (tj. w cenach jednostkowych zawartych w formularzu cenowym) musi być zawarty całkowity koszt wykonania przedmiotowych usług tj. koszt robocizny, zakupu niezbędnych materiałów i leków, pracy sprzętu oraz koszty pośrednie i zysk,  z uwzględnieniem wszystkich elementów cenotwórczych takich jak np.: koszty żywienia zwierząt przebywających w zakładzie leczniczym dla zwierząt.

Do porównania ofert będzie brana cena brutto łącznej wartości zamówienia przedstawiona w wypełnionym formularzu cenowy.

Wyszczególnione w formularzu cenowym ilości usług są orientacyjne i mogą ulec zmianie w okresie wykonywania zamówienia – stosownie do rzeczywistych potrzeb występujących w okresie obowiązywania umowy.

Kryteria oceny ofert:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio następujące wagi procentowe:

1. Cena brutto – 90 % (90 pkt)
2. Całodobowe świadczenie usług na terenie zakładu leczniczego dla zwierząt  – 10 % (10 pkt)