Urząd Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy zwraca się z prośbą o przesłanie ofert dotyczących realizacji 5 filmów promocyjnych o Pradze-Południe, wg następującej specyfikacji:
1. Przygotowanie scenariusza dla wszystkich 5. filmów, o których mowa powyżej.
Każdy z filmów dotyczy innego zagadnienia tematycznego zgodnie z informacjami poniżej:
a. „Praga-Południe jest modna” – spot promujący dzielnicę i 4 pozostałe odcinki filmów promocyjnych o Pradze-Południe;
b. „Praga – Południe dla rodzin i dzieci”;
c. „Praga – Południe dla seniorów”;
d. „Od święta Saskiej Kępy do Róży ze Skaryszewskiej” – czyli działalność kulturalna i inicjatywy samorządu w tym zakresie;
e. Przeszłość i przyszłość dzielnicy Praga-Południe;
2. Przygotowanie scenariusza i oferty kosztowej przy założeniach:
a. Uwzględnienia konieczności udźwiękowienia materiałów wideo: słowno-muzycznego;
b. Zaproponowania listy miejsc, które zostaną pokazane w materiałach wideo - istotnych z punktu widzenia historii i rozwoju dzielnicy Praga-Południe;
c. Zaproponowania listy osób uczestniczących w materiałach wideo w warstwie słowno-obrazkowej mających istotny wpływ na rozwój i wizerunek dzielnicy Praga-Południe;
d. Wykorzystania ujęć z drona w każdym materiale;
e. Dostarczenia materiału wideo zgodnie ze specyfikacją wskazaną przez Urząd Dzielnicy Praga-Południe; - przygotowania dokumentacji wstępnej, zebranie historii mieszkańców dzielnicy, przeprowadzenie z pięcioma bohaterami wywiadu,
f. Sprawdzenia przestrzeni pod kątem dźwiękowym tzn. bliskość torowiska tramwajowego, budowy, ruchliwej drogi, które może wpłynąć na decyzję o użyciu odpowiedniego sprzętu do zastanych warunków,
g. Dokumentalnej realizacji materiałów filmowych, czyli rejestracja obrazu i dźwięku,
h. Montażu materiału;
i. Korekcji barwnej filmów;
j. Dodania tekstów, wypowiedzi etc. na materiale wideo umożliwiających w online oglądanie materiałów z wyłączonym dźwiękiem;
k. Uwzględnienie poprawek do montażu;
l. Realizacja trzech materiałów i przekazanie ich do 20 września 2018 roku oraz pozostałych dwóch materiałów do 5 października;
m. Dostarczenia zdjęć (fotograficznych) z realizacji materiałów oraz zdjęć fotograficznych z ujęć drona;
n. Pola eksploatacji: (1) w zakresie rozpowszechniania (publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie, oraz nadanie i reemitowanie w tym w telewizji, na spotkaniach, konferencjach i wydarzeniach, a także rozpowszechnianie w Internecie, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w sieciach telekomunikacyjnych (2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie wszystkimi technikami egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, analogowego i cyfrowego zapisu magnetycznego, optycznego, magnetooptycznego, a także zapisu w pamięciach typu flash oraz podobnych, wprowadzania do pamięci komputera (3) w zakresie obrotu egzemplarzami utworu – wprowadzanie do obrotu, użyczenia lub najem oryginału albo egzemplarzy.
o. Przekazanie Urzędowi Dzielnicy Praga-Południe zgód na wykorzystywanie wizerunku wszystkich osób występujących w materiałach wideo i na zdjęciach z wykorzystaniem wizerunku zgodnie z opisanymi w niniejszym ogłoszeniu zasadami;
p. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i osobistych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z, Nr 80, poz.904 na Urząd Dzielnicy Praga-Południe;
q. Zrzeczenia się pośrednictwa organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi dotyczącymi jakichkolwiek praw do materiałów lub ich części stanowiących przedmiot wykonania zlecenia dotyczącego niniejszej oferty
r. Kosztów maksymalnie do kwoty 26 000 zł brutto.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieskuteczne dostarczenie e-maila z oferta jeśli nie jest ono spowodowane przyczynami lezącymi po stronie Urzędu Dzielnicy Praga – Południe m.st. Warszawy.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
5. Z wybranym Wykonawca zostanie zawarta umowa.
6. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zostało zamieszczone ogłoszenie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ogłoszenie bez podawania przyczyn.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru ofert.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w ofertach oczywistych pomyłek rachunkowych, a w konsekwencji poprawienia cen ofert.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym czasie bez podawania przyczyny.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji po zapoznaniu się z ofertami złożonymi w postępowaniu.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert , w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego.
13. W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza.
14. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
15. Za ofertę najkorzystniejszą Urząd dzielnicy Praga-Południe uzna ofertę z najniższą cenę spełniającą warunki przetargowe, w tym w szczególności warunki jakościowe – np. szczegółowość scenariusza, warunki produkcji i montażu materiałów wideo oraz jakość wykorzystywanego przez Wykonawcę sprzętu do produkcji materiałów .
Sprawę prowadzi Pani Kinga Ciukta, tel. 22 44-35-196, e-mail: [email protected]. W przypadku pytań prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny ze wskazaną powyżej osobą.