Zapytanie ofertowe dot. organizacji usługi przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących utworzenia domu sąsiedzkiego przy ul. Groszowickiej 17

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie konsultacji społecznych zgodnie z wytycznymi określonymi przez zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz z zasadami określonymi dla m.st. Warszawy w Uchwale nr LXI/1691/2013 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 11 lipca 2013 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami m.st. Warszawy.
2. Do złożenia oferty zapraszamy Wykonawców, którzy:

a)         Posiadają doświadczenie w prowadzeniu 2 procesów konsultacyjnych dotyczących tworzenia miejsc aktywności lokalnej w Warszawie, w okresie ostatnich 3 lat lub doświadczenie prowadzenia, w okresie ostatnich 3 lat, przynajmniej trzech procesów konsultacyjnych dotyczącego przemian przestrzennych (które trwały minimum 21 dni i były prowadzone w co najmniej 2 formach);

b)         W składzie zespołu mają:

-        psychologa społecznego lub socjologa z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu konsultacji społecznych,

-        architekta wnętrz lub architekta z doświadczeniem w przygotowywaniu koncepcji i projektów wnętrz budynków publicznych.

1. Termin składania ofert do dnia  23 maja 2018 roku
2. Ofertę należy  przesłać e-mailem na adres: [email protected] i/lub [email protected].
3. Zainteresowanych wykonawców prosimy o złożenie oferty zawierającej:

a)      Przedstawienie propozycji i opis przebiegu akcji informacyjnej, w tym propozycję najbardziej odpowiedniego sposobu/kanałów dystrybucji materiałów informacyjnych;

b)      Propozycję wstępnego scenariusza działań konsultacyjnych oraz wstępnego harmonogramu realizacji konsultacji i działań informacyjnych

c)      Przedstawienie wyceny przeprowadzenia całości procesu (materiałów, działań informacyjnych i konsultacyjnych);

d)      Określenie składu zespołu wraz z udokumentowanym doświadczeniem poszczególnych ekspertów.

1. Kryterium wyboru ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty opierać się będzie o rozpatrywane łącznie kryteria jakościowe oraz cenę, według następujących zasad:

a)      cena brutto oferty – 35%

b)      doświadczenie personelu realizującego zamówienie – 30%

c)      zaproponowana oferta – opis całego procesu konsultacji – 35%

W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać maks. 35 punktów.

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Cena minimalna

C =-------------------------------- x 35 pkt (waga kryterium)

Cena ofertowa

Obliczenie punktacji w kryterium „cena” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.

W zakresie kryterium „doświadczenie personelu realizującego zamówienie” oferta może uzyskać maks. 30 punktów.

W tym kryterium zamawiający oceni opis składu zespołu Wykonawcy wraz z udokumentowanym doświadczeniem zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszej zapytaniu ofertowym (pkt 2).

W zakresie kryterium „zaproponowana oferta – opis całego procesu konsultacji” społecznych oferta może uzyskać maks. 35 punktów.

W tym kryterium zamawiający oceni opis całego procesu konsultacji społecznych, obejmujący przebieg procesu włączenia mieszkańców i zarys scenariusza konsultacji oraz opis akcji informacyjnej. W danym kryterium punkty oceny ofert zostaną przyznane za następujące elementy:

-        zakres merytoryczny – rozumiany jako przedstawienie harmonogramu procesu wraz ze szczegółowym opisem podejmowanych działań, adekwatność proponowanego przebiegu konsultacji do celu głównego zamówienia, dopasowanie czasu trwania poszczególnych elementów, dobór działań ukierunkowanych na uczestnictwo różnych grup odbiorców, np. uczestników o różnych potrzebach i w różnym wieku (do 15 pkt);

-        innowacyjność i różnorodność – rozumiane jako przedstawienie ciekawych i zachęcających do aktywnego i twórczego uczestnictwa metod diagnostyczno-konsultacyjnych, propozycja różnych form aktywności uczestników z uwzględnieniem lokalnej specyfiki oraz wykorzystanie różnych materiałów podczas procesu (do 10 pkt);

-        zaproponowana forma akcji informacyjnej – rozumiana jako propozycja metod informowania o procesie konsultacji wraz z opisem sposobu dotarcia z informacją do potencjalnych grup odbiorców, dopasowanie czasu trwania akcji informacyjnej do sytuacji opisanej w zamówieniu (do 10 pkt).

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zaplanowanego zadania bez podania przyczyn.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nierozpatrywania ofert nie spełniających wymagań określonych w zapytaniu.

Załącznik

Załącznik - zapytanie ofertowe wraz z szczegółowym opisem zamówienia 

odpowiedzi na zadane pytania

Lokal ma powierzchnię 67,38 m2 i jest przed remontem.